在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。从现行红头文件排版格式规范来看，一般遵循以下几个方面标准：

一、页面设置

一般采用A4型纸，公文成品尺寸是210mm x297mm。

版心尺寸156mm x225mm，版心外上空37毫米，下空35毫米，左空28毫米，右空26毫米。

一般公文每页设置22行，每行28个字，行距28磅。设置方法：打开“页面设置”窗口，点击“文档网络”，选中“指定行和字符网格”，进行如下图的设置。

二、标题

主标题用二号方正小标宋简体，分一行或多行居中排列。多行排列时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，一般为梯形或菱形。

副标题为三号仿宋- GB2312，前面加破折号。

标题下讲话人职务、姓名和时间为三号楷体- GB2312。时间栏加“( )”。

如下图：

三、正文

正文为三号仿宋- GB2312，正文一级标题为三号黑体不加粗，二级标题为三号楷体- GB2312不加粗，三级标题为三号仿宋-GB2312加粗，四级标题为三号仿宋-GB2312不加粗。

结构层次序数视情况可以依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注。但讲话稿中应避免层次序号过多，一般前两个层次序号用得较多，后两个层次一般不用，而直接以内容层次区分。

如下图：

四、附件

附件与正文空开一行，附件名称后不加标点。

“附件”用三号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。“附件”与附件标题之间空1行。

五、发文机关

发文机关用三号仿宋-GB2312， 后空2个字，上空1行。

六、成文日期

成文日期为三号仿宋- GB2312， 首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

七、页码、标点符号

页码居页面底端，居中对齐。

标点符号为全角（特别注意引号“”)。

数字使用 Times News Roman 字体。

八、文档存储

文档存储时标题尽量完整，并标注起草、修改、定稿时间。依据不同的修改时间、修改人，分别存储不同版本，便于今后查询。