Excel表头三个常用的操作技巧

 2012-05-20    612  

在Excel表格中,表头的应用非常普遍,所起的作用也很大。今天菜鸟之家_电脑爱好者给大家带来Excel表头应用二个常用的操作技巧:

一、打印自动添加表头

如果要将多页表格打印出来时,表头只会在第一页上显示,要想表头在每一页上都有显示这又怎么办呢?如果采用手工添加的方法,当单元格的高度发生变化时则会影响所有页面表头的显示。其实我们只需要设置好顶端标题行即可。

打开要打印的表格,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。

将打开的窗口切换到“工作表”标签,这里我们需要逐页自动添加的表头有三行,那么可以单击“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时页面设置窗口会变成了一个浮动工具条,这时用户就需要拖动鼠标选择表头所在的标题行,同时浮动窗口中会显示选择的区域,选好之后再次单击红色按钮恢复页面设置窗口,再单击“确定”按钮保存设置。

这样在打印时程序会在每一页上端自动添加选定的标题行。如果标题行在列,只需要选择“打印标题”下的“左端标题行”并进行同样的操作即可。

二、表头冻结

当表头中的内容比较多,超过一屏时,那么查看第二屏的时候表头部分就看不到,这样就难以知道每一列数据的含义,给使用带来不便,其实我们可以将表头冻结起来。

我们这里的表头位于前三行,那么我们只需要选中第四行的第一个单元格,也就是A4单元格,然后打开“窗口”菜单,选择“冻结窗口”命令。

这时我们再滚动单元格,你会发现前三行始终显示在单元格的上端了。

如果表头不是在前三行,而是在第一列,这也没有关系,用户只需要选择第二列的第一个单元格,也就是B2,然后再冻结窗口即可。

虽然我们在这里只是介绍了Excel表头应用的三个技巧,但却是平时使用中最常用的功能,相信掌握它们将会给你的工作带来事半功倍的效果。