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用Word批量打印录取通知书

2024-06-09 566

在政府、学校或者大型企业工作的朋友，偶尔会遇到打印会议邀约、荣誉证书、入学通知书、毕业证书等需求，因为涉及的人员之多，倘若一张一张依次打印则会浪费更多时间，消耗更多人力。

批量打印荣誉证书

本文介绍批量解决问题的办法，有需要的朋友赶紧学习收藏。

1、把所有需要打印的信息录入到Excel表格里；

2、把纸质录取通知书扫描成图片文件保存在电脑中；

3、打开Word文档，将纸张方向修改为横向，接着插入图片并将图片设置成浮于文字上方，然后把图片拖满纸张；

4、在Word工作区插入横向文本框，设置为无轮廓，接着在文本框中输入任意文字，并复制到需要自动打印的区域；

5、在标题栏“邮件”菜单中，找到“选择收件人”—“使用现有列表”，然后选择先前准备好的Excel文件打开；

6、然后用鼠标框选姓名，在“邮件”菜单下“插入合并域”中选择“姓名”，其它部分类似方法处理；

7、最后在“邮件”菜单下“完成并合并”里的“编辑单个文档”，然后在弹窗中点击确定即可。

这样所有的录取通知书就全部自动生成。

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