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如何快速删除WORD文档中的空白行

2018-06-03 589

从事文字处理工作，我们经常需要从网络上复制文章，不过这些学习来的文章，粘贴到WORD后会出现很多的空白行，如果我们一行一行去删除，效率会很低。

那么怎样才能以最快速度的批量删除这些多余的段落呢？

首先在“查找和替换”（Ctrl+H）的“查找内容”框内输入“^p^p”(英文小写)，在“替换为”框内输入“^p”。

如何快速删除WORD文档中的空白行

点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。

再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。

至于怎么输入“^p”，一可以直接从本页复制，二可以看下图，在“查找与替换”窗口左下角，点“更多”；

如何快速删除WORD文档中的空白行

然后在“替换”选项中“特殊格式”里选择“段落标记”，这样一个“^p”就输入好了。

如何快速删除WORD文档中的空白行

另外还需要注意的是：

网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。

在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全／半角”复选框，点击“全部替换”按钮就OK了。

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